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威譜交換機
威譜TDMx-2000 DE60系列
TDMX-2000 F 型機總語音提示時長為 120 秒 。 語音導航采用多級菜單的結(jié)構(gòu) , 最大可以設(shè)定 16 級 。
. 普通功能
限時通話 | 電腦編程 | 無應(yīng)答轉(zhuǎn)移 | 在線診斷 |
多次轉(zhuǎn)移來電顯示 | 熱線呼叫 | 叫醒服務(wù) | 遠程維護 |
彩鈴音樂保持 | 默認呼叫 | 自動重撥 | 分機直選外線 |
同組代答 | 隨身密碼 | 夜服功能 | 音樂源 |
廣播功能 | 外線專線功能 (DID) | 前綴碼功能 | ACD 自動話務(wù)量分配 |
修改服務(wù)等級 | 長途限制 | 免打擾 | 中繼群呼 |
遇忙轉(zhuǎn)移 | 外線 / 內(nèi)線分組 | 經(jīng)濟路由 | 虛擬多分機 ( 數(shù)字話機 ) |
呼叫前轉(zhuǎn) | 通話記錄 / 計費 | 呼叫等待 | 反極計費 |
呼叫轉(zhuǎn)移 | 多方會議電話 | 頭戴耳機電話操作 | 分機代答 |
電腦話務(wù)員超時轉(zhuǎn)前臺 | 強插 | 強拆 | 監(jiān)聽 |
. 優(yōu)勢功能
1. ACD 排隊話務(wù)自動分配
ACD 自動呼叫分配功能 合理地安排話務(wù)員資源 , 自動將客戶來電 , 智能地分配給最合適的話務(wù)進行處理 , 充分利用系統(tǒng)資源 , 提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù) , 提高電話交換系統(tǒng)處理能力 , 使其以最高效率運行 。
2.IVR 語音導航
IVR 語音導航是呼叫中心的重要組成部分 , 主要用于為用戶電話來訪提供語音提示 , 引導用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù) , 并接受用戶在電話撥號鍵盤輸入的信息 , 實現(xiàn)對計算機數(shù)據(jù)庫等信息資料的交互式訪問 。IVR 可以取代或減少話務(wù)員的操作 , 達到提高效率 、 節(jié)約人力 、 實現(xiàn) 24 小時服務(wù)的目的 。 同時也可方便用戶 , 減少用戶等候時間 , 降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù) 。
TDMX-2000 F 型機總語音提示時長為 120 秒 。 語音導航采用多級菜單的結(jié)構(gòu) , 最大可以設(shè)定 16 級 。
3. 首創(chuàng)內(nèi)置來電彈屏系統(tǒng)
只需把 Netphone/PC 話務(wù)臺安裝在可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺 PC 電腦 , 并運行成功登錄某一分機電話 , 當該分機電話響鈴時 , 電腦立即彈出來電者號碼 、 姓名 、 單位資料 , 未聞其聲 , 先知其人 , 胸有成竹地拿起話機 , 直接稱呼客戶 , 給予客戶貴賓尊享服務(wù) , 提高服務(wù)水準 , 培育客戶忠誠度 。
4. 電話錄音系統(tǒng)
TDMx-2000 DE60 型機 , 內(nèi)置 4 路數(shù)字錄音功能 , 可同時對 4 條外線進行錄音 。 錄音系統(tǒng)使用 PC 或服務(wù)器的硬盤保存錄音數(shù)據(jù) , 錄音時間更長 , 100G 硬盤可以錄音 4000 個小時 , 錄音數(shù)據(jù)保存的時間跟電腦硬盤容量大小有關(guān) , 硬盤越大 , 存貯錄音數(shù)據(jù)越多 , 保存時間越長 。F 型機的錄音系統(tǒng)也是當前最易用的數(shù)字錄音系統(tǒng) , 在配置錄音系統(tǒng)時 , 無需進行任何的線路連接和配置 , 只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺 PC 即可 。 同時 , 錄音系統(tǒng)軟件不需進行任何的人工配置 , 軟件安裝完畢后就會自動連接到交換機進行錄音 , 簡單易用 。
如需要播放某條通話錄音 , 鼠標直接雙擊該條錄音記錄 , 即可通過電腦音箱播放出來 。
5. 模擬外線自動檢測 、 故障自恢復
模擬外線具備自動檢測功能 , 包括 : 忙音檢測 、 反極檢測 、 環(huán)路電流檢測 。 忙音檢測 , 每當通話結(jié)束 , 外線檢測到忙音信號自動釋放外線 , 避免出現(xiàn)外線吊死現(xiàn)象 。 反極檢測 , 檢測外線上的反極信號 , 以此判斷出局的接續(xù)狀態(tài) , 提供精準的通話計費話單 。 環(huán)路電流檢測 , 自動檢測外線的電流 , 當外線線路短路或者斷開時 , 系統(tǒng)出局時自動跳開此外線 , 當外線電流恢復正常后 , 出局時就會啟用此外線 。 外線故障自動檢測 、 自動屏蔽 、 自動恢復 。
6. 支持數(shù)據(jù)備份功能
數(shù)據(jù)備份功能 , TDMx2000 主機 可以同時存儲 1 個激活數(shù)據(jù)庫和 3 個備用數(shù)據(jù)庫 , 當進行系統(tǒng)維護時 , 用戶也可以使用威譜系統(tǒng)管理平臺在 PC 上備份多套數(shù)據(jù)庫 , 同時可以將數(shù)據(jù)庫導出存于可移動磁盤 / 硬盤等存儲媒介 , 便于攜帶 , 也可以使用 QQ、MSN、 郵箱傳送數(shù)據(jù)庫 。 數(shù)據(jù)備份簡單快捷 , 便于以后維護 。
7. 支持網(wǎng)絡(luò)編程維護
遠程維護 , 局域網(wǎng) / 廣域網(wǎng)的任何一臺電腦都可以用作維護終端 , 只需安裝系統(tǒng)管理軟件即可進行維護 , 無需親自到環(huán)境條件較差的機房 。 省時省力 , 維護方便 。
8. 內(nèi)置超強的多方電話會議
無論您身處何方 , 只要有電話能夠聯(lián)系到您 , 您就能夠被邀請加入至多方電話會議系統(tǒng)里開會 。 超強的無阻塞多方電話會議功能 , 不限內(nèi)線 、 外線 , 操作簡單 , 使得每個普通電話機都可以召開內(nèi)部 、 本地 、 外地區(qū)域的多方電話會議 , 電話會議成員可達 3~80 個 。
9. 內(nèi)置多路電腦話務(wù)員
內(nèi)置 2 路 8 段式電腦話務(wù)員 , 每段語音可達 30 秒鐘 , TDMX-2000 F 型機電腦話務(wù)員總時長可達 120 秒 . 具有 4 種工作模式 , 可自動上下班切換 。 多路電腦話務(wù)員對外提供多條外線自動應(yīng)答 、 播放話務(wù)員語音提示功能 , 快速響應(yīng)來電電話 , 外線來電無阻塞 、 零等待 , 提高電話服務(wù)效率 。
段代碼 | 語 音 |
0 | 歡迎致電本公司 , 現(xiàn)在是休息時間 , 請在工作時間給我們來電 , 謝謝您的來電 , 再見 。 |
1 | 歡迎致電本公司 , 請直撥分機號碼 , 查號請撥 “0”。 |
2 | 正在轉(zhuǎn)接中 , 請稍候 。 |
3 | 分機號碼不存在 , 請重新?lián)芴?。 |
4 | 用戶忙 , 請稍后再撥 , 如需撥打另一號碼 , 請撥號 。 |
5 | 用戶忙 , 已通知被叫用戶 , 請掛機等待回叫或撥打另一分機號碼 。 |
6 | 電話無人接聽 , 如需撥打另一號碼 , 請撥號 。 |
7 | 對不起 , 線路繁忙 , 我們將盡快接通您的來電 , 如需繼續(xù)等待請撥 1, 無需等待請掛機 。 |
10. 外轉(zhuǎn)外功能
分機可根據(jù)需要設(shè)置遇忙 、 無人接聽 、 呼叫前轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到本地手機 、 本地固定電話 。
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