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五星級酒店為什么都用程控交換機(jī)都用到哪些功能?

 程控電話交換機(jī)專業(yè)為五星級酒店交換機(jī)提供解決方案,五星級酒店需要為客人提供電話,為客人提供叫醒、免打擾等服務(wù),同時方便客人的出行與聯(lián)系。為了控制與收費(fèi)的方便,需要配備 程控交換機(jī)。該申甌交換機(jī)同時為五星級酒店接待中心的各辦公室提供辦公電話。配置若干個電腦話務(wù)臺、總機(jī)電話錄音設(shè)備,保留話務(wù)臺24小時錄音資料。

國威程控交換機(jī)系統(tǒng),應(yīng)具有設(shè)備交換能力強(qiáng)、無阻塞、維護(hù)費(fèi)用低、維護(hù)方便、酒店功能應(yīng)用豐富,能滿足前臺客人服務(wù)和后臺管理多種業(yè)務(wù)的需要,具備充分的開放性、擴(kuò)展性和技術(shù)上的領(lǐng)先性。此外,該設(shè)備要求有在著名酒店、賓館得到比較廣泛的應(yīng)用業(yè)績,具備充分的開放性、擴(kuò)展性和技術(shù)上的領(lǐng)先性。對酒店程控交換機(jī)所出現(xiàn)的問題具有一定的處理能力,并根據(jù)文件所提出的設(shè)備技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求,綜合考慮設(shè)備的適應(yīng)性,選擇具有最佳性能價格比的設(shè)備。

國威程控交換機(jī)系統(tǒng)硬件采用Winbond 8位微處理器及美國國家半導(dǎo)體公司、美國萊迪思公司的超大規(guī)模通信專用集成電路,并采用CPLD\FPGA等可編程器件,整機(jī)技術(shù)先進(jìn)、集成度高以及高速處理數(shù)據(jù)的能力。

1.結(jié)構(gòu)合理,配置靈活 

全數(shù)字全時隙無縫交換網(wǎng),單元模塊以交換網(wǎng)為中心,具有統(tǒng)一的單元接口,保證不同單元的互換性;真正的通用卡槽,使各種接口板可任意設(shè)置,且容量可任意調(diào)整; 根據(jù)用戶需求任意配置分機(jī)/中續(xù)比例,最大限度地共享系統(tǒng)資源。

2.操作簡便,管理完善

基于Windows中文操作平臺,配備完整的系統(tǒng)管理軟件,包含話務(wù)監(jiān)控、參數(shù)設(shè)置、計費(fèi)管理等多種功能模塊。

3.企業(yè)呼叫中心

國威的企業(yè)呼叫中心(CTI 系統(tǒng))讓呼叫中心平民化,使每個企業(yè)都有能力建立自己的呼叫中心,從而增強(qiáng)了工作效率、降低人工成本,提高為顧客服務(wù)的質(zhì)量,為企業(yè)樹立良好的外部形象,并且能夠自動地對電話中的指令信息進(jìn)行識別處理,利用IVR(交互式語音應(yīng)答)系統(tǒng)用戶自助服務(wù)。例如:在產(chǎn)品售后服務(wù)內(nèi)容呼叫中,用戶在產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題,將直接轉(zhuǎn)接到熟悉該問題的座席服務(wù)人員處,為用戶提供更方便的服務(wù)

4.在線錄音功能

本在線錄音系統(tǒng)采用嵌入式系統(tǒng)方案,全數(shù)字錄音,音質(zhì)采用G.711標(biāo)準(zhǔn),是電信級通話音質(zhì);能對所有分機(jī)、環(huán)路中繼及數(shù)字中繼進(jìn)行實時在線錄音;采用大容量硬盤作為存儲介質(zhì),每1G硬盤空間可錄音35.5小時,硬盤容量有60G,80G,120G,160G等多種可選;系統(tǒng)帶有以太網(wǎng)網(wǎng)管功能,通過電腦IE瀏覽器即可登錄在線錄音系統(tǒng)的網(wǎng)頁配置界面,實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,對錄音進(jìn)行維護(hù)和管理,功能完善,操作簡潔。 

5.語音留言信箱功能

本語音信箱系統(tǒng)無需電腦獨(dú)立完成語音留言系統(tǒng)的所有功能;采用硬盤作為存儲介質(zhì),容量大小可靈活配置;每1G硬盤空間可留言35.5小時,音質(zhì)是目前電信的最好音質(zhì),G.711語音標(biāo)準(zhǔn);帶有以太網(wǎng)網(wǎng)管功能,管理起來方便直觀,為賓館酒店和中小企業(yè)實現(xiàn)語音留言系統(tǒng)提供了完美的解決方案! 

6.語音導(dǎo)航系統(tǒng)

本語音導(dǎo)航系統(tǒng)實現(xiàn)自定義多級菜單式語音導(dǎo)航提示。用戶可按自己要求靈活設(shè)計語音提示內(nèi)容,包括語音內(nèi)容,按鍵處理,播放完畢處理,無應(yīng)答處理,遇忙處理,轉(zhuǎn)分機(jī),轉(zhuǎn)總機(jī)等功能;幫助企業(yè)提高服務(wù)效率,提升企業(yè)形象,實現(xiàn)更專業(yè)的服務(wù)。

7.彩鈴系統(tǒng) 

本彩鈴系統(tǒng)可提供電信級彩鈴解決方案;可實現(xiàn)總機(jī)彩鈴,分機(jī)彩鈴,中繼彩鈴,通過系統(tǒng)的網(wǎng)管功能,用戶可輕松上傳所有總機(jī),分機(jī),中繼彩鈴鈴音,鈴聲播放方式更有根據(jù)來電號碼播放,根據(jù)時間播放,根據(jù)日期播放,輪流播放等可選,實現(xiàn)了個性化彩鈴和集團(tuán)彩鈴的完美結(jié)合。 

8.內(nèi)外線多方電話會議

系統(tǒng)支持多組電話會議功能,內(nèi)外線可自由組合,充分發(fā)揮其作為辦公通信最佳選擇設(shè)備的優(yōu)越性。 

9.Flash話單存儲功能

系統(tǒng)采用超大容量Flash話單儲存系統(tǒng),有海量話單存儲的能力,在脫離電腦話務(wù)臺的條件下仍可儲存多達(dá)200萬條獨(dú)立話單;若與電腦話務(wù)臺聯(lián)機(jī)通信時,則交換機(jī)會自動向其傳送所保存的話單,使話單存儲更安全,同時話費(fèi)管理更方便。由于采用了獨(dú)特的通信機(jī)制,在電腦突然斷電的情況下,數(shù)字程控用戶交換機(jī)會自動停止向話務(wù)臺傳送話單。根據(jù)Flash的非易失特性,在主板掉電后,十年內(nèi)仍能保持話單數(shù)據(jù)完整。 

10.先進(jìn)的VOIP功能 

為中小型商業(yè)企業(yè)和具有多分支機(jī)構(gòu)的中型企業(yè)提供全面的VoIP解決方案。為用戶提供嵌入式的VOIP卡,可以完全實現(xiàn)將話音通信集成到公司的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中,從而建立能夠連接分布在全球各地辦公地點(diǎn)和員工的統(tǒng)一話音數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。使用戶在享受良好通話品質(zhì),同時也為企業(yè)獲得更優(yōu)惠的電話資費(fèi)。 

11.在線升級 

當(dāng)軟件版本需要更新時,用戶無需將芯片寄回廠家進(jìn)行升級,只需要上網(wǎng)下載最新版本的程序文件并使用話務(wù)臺上的在線升級功能即可輕松完成升級。使用戶節(jié)省了因升級而帶來的額外費(fèi)用。

12.智能經(jīng)濟(jì)路由選擇 

可為終端用戶提供多種中繼接口,滿足不同電信運(yùn)營商的接入。根據(jù)用戶路由設(shè)置,撥打電話時自動選擇最經(jīng)濟(jì)實惠的電信運(yùn)營商出局,從而為您的企業(yè)節(jié)省話費(fèi)。

13.15段菜單式內(nèi)置話務(wù)員 

外線呼入時,系統(tǒng)有分機(jī)遇忙、分機(jī)無人接聽、中繼引導(dǎo)語音提示。遇忙或無人應(yīng)答后,可以選擇再撥、轉(zhuǎn)總機(jī)、掛斷外線等不同方式進(jìn)行控制。 

14.強(qiáng)大的網(wǎng)管功能 

支持通過MODEM撥號、Internet、或E1時隙,實現(xiàn)為用戶進(jìn)行遠(yuǎn)端維護(hù)、話務(wù)實時監(jiān)控、話費(fèi)查詢以及軟件、硬件故障監(jiān)控,即時為用戶解決后顧之憂。 

15.具有強(qiáng)大的匯接功能 

由于本數(shù)字程控用戶交換機(jī)具有多種中繼接口,E1中繼信令齊全,如NO.1、NO.7、PRI等信令,并且整合了VOIP中繼,可為用戶提供多種組網(wǎng)。匯接方式多樣,包括實現(xiàn)數(shù)字中繼(或VOIP)與環(huán)路中繼語音匯接或人工匯接,數(shù)字中繼(或VOIP)與數(shù)字中繼(或VOIP)之間語音匯接或人工匯接,還可以實現(xiàn)數(shù)字中繼(或VOIP)之間直接匯接。 

16.高可靠性 

外接端口(用戶電路、中繼電路)具備過壓過流保護(hù),即便誤接 220V交流電源也不會損壞,排除后能自動恢復(fù)。 

17.計費(fèi)系統(tǒng)可靈活設(shè)置 

計費(fèi)類型、計費(fèi)方式、計費(fèi)參數(shù)均可靈活設(shè)置,話費(fèi)查詢統(tǒng)計方便(可根據(jù)通話類型、主被叫號碼、時間段等進(jìn)行查詢、統(tǒng)計,并制表打印)。 

18.低功耗、節(jié)能省電 

整機(jī)由高集成度、低功耗集成電路和電子元器件組成,平時整機(jī)處于低功耗狀態(tài),只有在摘機(jī)通話時相應(yīng)分機(jī)才會進(jìn)入工作狀態(tài),因此節(jié)能省電。

19.抗雷電擊 

本機(jī)采用三級防雷擊保護(hù),并通過 K20抗雷擊測試,證明完全能夠滿足中國多雷環(huán)境的特殊要求。

酒店應(yīng)用分析

降低運(yùn)營成本,增加運(yùn)營效益,酒店增值業(yè)務(wù)、改善賓客感受等方面體現(xiàn)申甌酒店系統(tǒng)高效、可靠的透明語音通信與酒店服務(wù)的同時,更為酒店提供先進(jìn)、優(yōu)質(zhì)、便捷的高性能通信系統(tǒng)。

1、降低酒店投資運(yùn)營成本

基于VOIP技術(shù)的語音通信平臺,可完全在原有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上運(yùn)行,語音與數(shù)據(jù)網(wǎng)的融合,大大降低投資管理成本,不需要額外的投資和人力投資,直接通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)通信資源,解決了傳統(tǒng)通信光線接入的高費(fèi)用。一個總機(jī)下面的分支機(jī)構(gòu)可邁向全球各地,全面低成本的IP通信服務(wù),,實現(xiàn)便攜式移動辦公,包括低成本通話和傳真,多方會議等;徹底解決酒店與酒店、酒店出差人員與酒店聯(lián)系不方便,出差電話費(fèi)高等問題,全面提高辦事效率,實現(xiàn)低成本運(yùn)營。

通過智能路由功能對酒店話務(wù)進(jìn)行分流,使撥打的電話走最經(jīng)濟(jì)的路由出局,同時也可根據(jù)時間、被叫號碼、IP網(wǎng)絡(luò)狀況智能選擇路由,有效地節(jié)省了酒店的通信費(fèi)用。

2、提高酒店經(jīng)營收入

每一個酒店的經(jīng)營目標(biāo)都是絡(luò)繹不絕的賓客入住,要做到這一點(diǎn)除了酒店工作人員熱情的服務(wù)態(tài)度,還需要全面的酒店宣傳,客人滿意、完善的酒店服務(wù)質(zhì)量、貼心周到的電話使用功能,從而吸引客人的入住與再入住,提高酒店的經(jīng)營收入。

1)提升酒店品牌形象

品牌效應(yīng),毫無疑問要經(jīng)營好酒店,則必須將品牌打好,提高酒店的知名度,這點(diǎn)除了做廣告、發(fā)宣傳單外,申甌酒店系統(tǒng)更是為酒店提供了無時無刻的宣傳途徑,“您好!歡迎致電xxx酒店,了解酒店請撥1、客房預(yù)定請按2、餐飲服務(wù)請按3、....”,是的,酒店可以將宣傳資料、文化、運(yùn)營情況、折扣、房價,錄制在申甌導(dǎo)航系統(tǒng)中,能根據(jù)來電號碼自動選擇服務(wù)語言,既減少了酒店前臺工作人員的工作量,更方便客人輕松的在IVR導(dǎo)航系統(tǒng)中了解酒店,使酒店在無形中就得到了宣傳,是為酒店量身定做的門戶語音。自定義多語種多級菜單式語音導(dǎo)航提示,只要跟隨語音提示即可滿足客人需求。提高了酒店的服務(wù)效率與形象形象,實現(xiàn)更專業(yè)的服務(wù)。

IVR語音導(dǎo)航系統(tǒng)可以對入住酒店的客人進(jìn)行宣傳,而彩鈴系統(tǒng)作為“有聲名片”,可加深已入住客人對酒店印象,打造酒店的的統(tǒng)一形象,彩鈴可定制專屬音樂、酒店歡迎詞、酒店宣傳介紹等,當(dāng)客人撥打酒店服務(wù)電話或其他客房分機(jī)時,聽彩鈴音,統(tǒng)一宣傳酒店形象。

更值得驚喜的是,語音導(dǎo)航與彩鈴系統(tǒng)內(nèi)置與系統(tǒng)主機(jī)上,完全不需要依賴其他的硬件即可輕松實現(xiàn),從而大大的降低了酒店的投資成本。

酒店為VIP客房提供可視電話,直接提升酒店檔次及形象,IP可視電話讓客人實現(xiàn)面對面,遠(yuǎn)在天邊,盡在眼見的“聽得見更看得見”的溝通,增強(qiáng)了真實感,切實的消除了距離感,可視電話帶來的多功能體驗,將給客戶全新的感受,直接體現(xiàn)了酒店的高檔次,提升了酒店形象;

 

2)提高客人滿意度

數(shù)字信息話機(jī)是專門為改善酒店前臺、客服部的電話系統(tǒng)設(shè)計研發(fā)的,除了可以快速顯示客人來電號碼外,還可顯示入住登記時的所有信息,如公司、姓名、國籍、入住時間、預(yù)定服務(wù)、特殊要求、VIP等,前臺在服務(wù)的過程中可以快速響應(yīng),提供快捷服務(wù),切實的站在客人的角度去服務(wù)客人。商務(wù)一號通統(tǒng)一了個人辦公電話、手機(jī)等通訊工具,不會遺漏任何一個重要的來電,提高客戶響應(yīng)率和響應(yīng)速度。同時為客人提供豐富完善的客房服務(wù)功能,如免打擾、叫醒服務(wù)、點(diǎn)歌系統(tǒng)等為客戶打造一個輕松舒適的居住空間,提高客人滿意度,吸引客人的再次入住。

 

3)不斷完善酒店服務(wù)質(zhì)量

內(nèi)置回訪系統(tǒng),人們總是在不斷的摸索與追求中進(jìn)步的,酒店運(yùn)行也不例外,必須實時了解酒店自身的優(yōu)點(diǎn)與不足,結(jié)合申甌回訪系統(tǒng),即能自動向入住,咨詢的客人發(fā)出溫馨的問候,和滿意度回訪。讓酒店每時每刻都掌握客戶的需求,完善優(yōu)點(diǎn),改善不足,使得酒店服務(wù)更加的完美,從而永遠(yuǎn)立于酒店行業(yè)的領(lǐng)先地位。

客服在線實時錄音,采用嵌入式大容量硬盤作為存儲介質(zhì),全數(shù)字錄音,提取方便。所有呼入與總臺、客服部的通話都被實時錄音,因此可杜絕員工的怠慢、低效、不敬業(yè)現(xiàn)象;另一方面,通過對錄音文件的分析,可及時糾正員工業(yè)務(wù)狀態(tài)中存有的不足,培育其靈活性,教育其忠誠度,捕捉員工創(chuàng)造性的一面,加以總結(jié),快速提升員工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)效率,并有助于培養(yǎng)一支高素質(zhì)專業(yè)服務(wù)經(jīng)驗的穩(wěn)固員工團(tuán)隊。

4)貼心周到的電話使用功能

國威酒店系統(tǒng)切身以酒店客人的體會角度、以精致的酒店服務(wù)來設(shè)計的。無論是智能化的叫醒服務(wù),人性化的免打擾,語音信箱,還是打造輕松氛圍的點(diǎn)歌系統(tǒng),方便快捷的客房服務(wù),無區(qū)域移動辦公,完美靈活的電話會議系統(tǒng),快速多樣的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,都為客人提供專業(yè)周到的服務(wù),使得客人體會到無限的自由享受。


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