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  如何配置適合自己企業(yè)的電話交換機(jī)

隨著技術(shù)的不斷地進(jìn)步，電話交換機(jī)的功能也不斷再增加，選擇電話交換機(jī)也越來越難了，種類多了對于一些一無所知的企業(yè)來說，如何選擇一款適合自己企業(yè)的電話交換機(jī)，讓這些企業(yè)非常頭疼，現(xiàn)在中聯(lián)電話交換機(jī)、利達(dá)信電話交換機(jī)、國威電話交換機(jī)公司幫你解決這一問題。

一、企業(yè)的話務(wù)量多與否；

1、根據(jù)公司的話務(wù)量的多少來定義“外線”的需求容量；

2、根據(jù)外線的多少來定義“交換機(jī)”的需求容量；

3、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)話務(wù)量的多少來定義選擇“交換機(jī)”的性能；

二、目前需要外線使用數(shù)量、分機(jī)的使用數(shù)量，將來的擴(kuò)容數(shù)量

1、您公司目前的估計(jì)業(yè)務(wù)量，那就涉及到需要幾根外線；

2、您公司目前有多少員工，那就涉及到需要幾個(gè)分機(jī)。

     外線一般是分機(jī)的1／2或1／4，擴(kuò)容性必須考慮到，最大能到多少外線多少分機(jī)，根據(jù)您公司發(fā)展的速度來定，眼光要放的長遠(yuǎn)些，不然一臺花了幾千元甚至幾萬元買來的集團(tuán)電話使用不久，由于公司的發(fā)展而需要更換更大容量的設(shè)備時(shí)，會導(dǎo)致更多的損失。

三、所需的功能

關(guān)鍵有以下幾點(diǎn)：

1．電腦話務(wù)員或語音留言信箱：區(qū)別在于前者只是接待語言，而沒有留言功能，后者兼容前者的所有功能、帶客戶留言功能。

2．來電顯示：是電信開通的一項(xiàng)功能，一般集團(tuán)電話的完全實(shí)現(xiàn)性不強(qiáng)，所以您購買時(shí)要向商家提出有此功能的需求，讓專業(yè)人士向您推薦。

3．計(jì)費(fèi)系統(tǒng)：有的需要另外購買，可以記錄您撥出撥入電話的時(shí)間長短，連接PC機(jī)方便查詢，有的交換機(jī)會贈送管理軟件。

4．外接音源，轉(zhuǎn)接中您想聽到悠揚(yáng)的音樂嗎？可以選購帶有此功能的產(chǎn)品。

5．電話錄音：需要外加錄用卡。

四、產(chǎn)品價(jià)位區(qū)間

很實(shí)際的一個(gè)問題，一般情況下進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格是同類國產(chǎn)設(shè)備的兩至三倍，可以根據(jù)您公司的預(yù)算來選擇機(jī)器，我們不會隨意為您推薦產(chǎn)品，而是會根據(jù)貴公司具體情況來酌情推薦機(jī)器，供您選擇。

五、電話機(jī)選購注意事項(xiàng)

1、生產(chǎn)廠家：名牌廠家會比較注重產(chǎn)品質(zhì)量。

2、機(jī)器外型：大方美觀、材質(zhì)優(yōu)良、做工精細(xì)。

3、聽筒的聲音大?。焊鶕?jù)辦公場合選擇聽筒聲音，合適就可以了。

4、機(jī)器的重量：機(jī)器重一點(diǎn)的，說明用料比較好。

5、生產(chǎn)日期：機(jī)器的生產(chǎn)時(shí)間不要太長，最好不超過一年，因?yàn)闄C(jī)器的元件有一定的壽命期，元件不工作的話會有一定的老化，減少使用時(shí)間。

所以只要您心中有了這幾點(diǎn)，那必定能選擇到一套令您滿意、合適的電話交換機(jī)。

湖北美安達(dá)科技有限公司專業(yè)銷售IP 程控交換機(jī)，電話交換機(jī)、集團(tuán)電話，錄音系統(tǒng)，語音網(wǎng)關(guān)，品牌電話機(jī)等通訊設(shè)備。

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